Assistenz / Referent der Geschäftsführung (m /w /d)

Fortschritt beginnt mit den richtigen Menschen! 

Dich erwartet eine moderne Arbeitsatmosphäre mit einer offenen, inspirierenden Unternehmenskultur und engagierten Kolleg:innen.

Werde Teil des Axxum-Teams und gestalte mit uns die Zukunft.

Zur weiteren Verstärkung suchen wir kurzfristig für den Raum Aachen, Köln oder Düsseldorf: 

Assistenz / Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Du..

• unterstützt bei der Organisation / Koordination aller anfallenden administrativen Aufgaben.
• bist für die telefonische und schriftliche Korrespondenz zuständig.
• übernimmst die Postbearbeitung (Eingang / Ausgang / Umlauf).
• planst die Terminkoordination und das Reisemanagement.
• bist für die Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings verantwortlich.
• übernimmst die Digitalisierung und Ablage von Dokumenten.
• erstellst Reportings und Statistiken.
• möchtest gerne weiterführende Inhalte aus- und erarbeiten... umso besser!

• Flexibilität: Privatleben und Job im Gleichgewicht - Flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit mobiler Arbeit und eine moderne Arbeitsausstattung.
• Team: Ein nettes, offenes Arbeitsklima in unserem Team und eine kollegiale und freundliche Zusammenarbeit mit allen Kolleg:innen. Respektvolles Miteinander, Offenheit und Vertrauen sowie eine gute Einarbeitung machen uns aus.
• Gestaltungsfreiraum: Kurze Entscheidungswege, so viel Verantwortung, wie Du übernehmen möchtest und viel Spaß bei der Arbeit.
• Weiterbildung: Wir unterstützen Dich mit individueller Förderung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, ein JobRad und interessante Bonusprogramme zu vergünstigten Konditionen (z.B. im Bereich Reisen, Wohnen, Mode), leistungsgerechte Bezahlung und gute soziale Leistungen.
  

• Fachkompetenz: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbarem Bereich. Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen zählt zu Deinen Fähigkeiten. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
  
• Persönliche Eigenschaften: Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und du besitzt hervorragende kommunikative Fähigkeiten. Du bist flexibel, souverän und zuverlässig und weist eine hohe Eigenmotivation sowie eine teamorientierte Arbeitsweise auf. Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich. Der Besitz eines Führerscheins (Klasse B) sowie eine hohe Reisebereitschaft runden Dein Profil ab.